Cierre de Año Escolar 2021

Asunto: CIERRE DE AÑO ESCOLAR 2021

Apreciados padres y estudiantes.
Cordial saludo

En nombre de la Corporación Gimnasio Superior nos es grato comunicarnos con ustedes, deseando que la unión y la responsabilidad se fortalezcan en cada una de las familias, para enfrentar con compromiso los cuidados y cultura de aislamiento en la prevención de este flagelo que azota nuestra comunidad.

La Rectoría y la Subdirección académica emiten esta comunicación con el ánimo de responder a sus posibles inquietudes, favorecer información oportuna que conlleve a un cierre asertivo del año escolar y el logro de sus objetivos en el proceso académico de su hijo (a), trazados a 2021.

Iniciamos relacionando las fechas y actividades escolares con información importante a tener en
cuenta:

Viernes 5 de noviembre de 2021
Culminación de actividades escolares presenciales correspondientes al cuarto periodo.

Lunes 8 de noviembre de 2021
Ultimo día de clases correspondientes al cuarto periodo (virtualmente participan todos los
estudiantes).

Martes, miércoles y jueves 9, 10 y 11 de noviembre de 2021
Desarrollo de procesos de Revisión de notas y retroalimentación para nivelaciones de acuerdo a horario especial publicado en página web. (virtualmente participan todos los estudiantes).
El jueves 11 de noviembre (11:00 am)se realizará la calificación de Comportamiento, junto con una actividad independiente por curso. Los estudiantes que no presenten dificultades en el periodo o en acumulado del año escolar culminaran actividades académicas 2021.

Viernes 12 de noviembre de 2021
Desarrollo de evaluaciones de nivelación; los estudiantes con dificultades académicas podrán consultar el día anterior en la Plataforma de Gestión Académica, las evaluaciones de nivelación que deben presentar.

Importante:
El Consejo académico establece que el horario para presentar evaluaciones de nivelación comprende de las 7:00 am a las 12:00 md; en este espacio el (la) estudiante deberá presentar la totalidad de evaluaciones requeridas, no existe horario adicional, ni reprogramación de evaluación.

El docente podrá fijar un horario especial dentro de este espacio, para realizar la evaluación de nivelación y cualquier inconveniente con la prueba, deberá comunicarla inmediatamente al docente respectivo.

Sábado 13 de noviembre de 2021
Los estudiantes a partir de las 12:00 m.d, podrán revisar en la Plataforma de Gestión académica el resultado del proceso de nivelación; revisado el informe de Nivelaciones, si está vacío, quiere decir que las evaluaciones fueron aprobadas; si en el informe persisten algunas asignaturas quiere decir que dichas evaluaciones no fueron aprobadas.

Importante:

Con el proceso de nivelación se efectúa el cierre de notas correspondiente al cuarto periodo, de esta manera las asignaturas no aprobadas en nivelaciones quedaran perdidas para el cuarto periodo.
Es importante recordar que la aprobación de una asignatura en el cuarto periodo no garantiza la promoción de la asignatura en el año escolar; si obtuvo 4.0 en la asignatura de Matemáticas, pero requería 4.5 para promoción, esta asignatura en acumulado queda en desempeño bajo, requiriendo proceso de habilitación.

Los resultados acumulados del cuarto periodo de estudiantes que aprobaron todas las asignaturas (Promedio igual o mayor a 4.0) definen la posibilidad de acceder a la beca para el año siguiente (Matricula y pensión).

PROCESO DE HABILITACIÓN

Habilitaciones: Son desarrolladas al finalizar el último periodo del año escolar para estudiantes que reprueban una o dos asignaturas en la definitiva del año, independientemente de su promedio académico final.

Para presentar la habilitación, el estudiante debe:

• Realizar el curso remedial según cronograma propuesto por la Coordinación académica. Este curso tendrá un costo que deberá cancelarse de manera anticipada a su ejecución (SIE – 2021).
• Presentar el (los) examen(es) de habilitación: Si el estudiante aprueba la habilitación, se asignará en la nota definitiva de la asignatura el juicio valorativo Básico (3.5). Si no aprueba la habilitación se digitará la nota más alta, entre la definitiva del periodo y la nota de habilitación (SIE – 2021).
• Si el estudiante reprueba una habilitación será promovido, aunque perderá el beneficio de la beca para el siguiente año escolar; se le otorgará nuevamente si cumple con los requisitos estipulados para la misma, culminado el primer semestre (SIE – 2021).
• Si el estudiante reprueba las dos habilitaciones, reprobará su año escolar y podrá acogerse en el siguiente año, a la directiva ministerial #29 del 2010, cumpliendo con los requerimientos de la misma y los establecidos por la institución (SIE – 2021).
• Parágrafo 1: En el caso de un estudiante que no pueda presentar las actividades de nivelación o habilitación deberá pasar una solicitud a coordinación académica para su respectivo tramite, en un tiempo máximo de tres (3) días hábiles. Parágrafo 2: La solicitud debe incluir soportes válidos (Excusas médicas o calamidades familiares) que justifiquen la no presentación de la actividad en el tiempo estipulado en el cronograma académico. (Solo son válidas incapacidades medicas emitidas por EPS y
  Certificados de defunción – primer grado de consanguinidad) (SIE – 2021).

REPROBACIÓN DE AÑO ESCOLAR

Cuando el educando reprueba dos o más asignaturas finalizado el año escolar, desarrollados procesos de habilitación (Max: 2 asignaturas) y evaluación de promoción del año no promovido (2 asignaturas).

PARÁGRAFO: Cuando el estudiante reprueba el año escolar ingresará sin beca escolar por todo el año y con Compromiso Académico durante el primer periodo del siguiente año escolar o más si se requiere, además deberá participar de los apoyos a procesos, programados por Coordinación académica.

Solo podrán repetir año escolar en la institución, los estudiantes que hayan concluido con comportamiento Superior y excelente. (Manual de convivencia). – Solo se podrá repetir una sola vez cada grado en la institución (SIE – 2021).

Los padres deberán realizar la solicitud del cupo para el grado siguiente, a la coordinación académica respectiva.

Martes, miércoles y jueves 16, 17 y 18 de noviembre de 2021

Se inicia el proceso de habilitación para estudiantes con dificultad en 1 o 2 asignaturas, de acuerdo con disposiciones del Consejo académico y horario especial publicado en página web y enviado a correo institucional del estudiante (13 de noviembre). Los padres deberán estar pendientes del horario, para el ingreso puntual y salida oportuna del estudiante, de igual forma alimentación e hidratación (No se cuenta con servicio de cafetería); los estudiantes deberán presentarse con los
útiles escolares correspondientes a la asignatura de habilitación.

PARÁGRAFO: Para el proceso de habilitación el educando debe haber participado activamente, de las actividades de mejoramiento del proceso de Nivelación y además debe realizar el curso remedial estipulado para el mismo. Si se presenta el incumplimiento, la coordinación académica respectiva informará al educando y padres de familia de la novedad y además efectuará registro en el observador académico. Ante la ausencia de Justificación (Parágrafo 1 y 2), se asignará la nota definitiva obtenida por el educando (SIE – 2021).

Importante:

Para el año 2021, el Consejo académico establece dentro del proceso de Habilitación, lo siguiente:

• Los estudiantes deben realizar curso remedial y Evaluación de habilitación bajo MODALIDAD PRESENCIAL, acatando indicaciones del protocolo de bioseguridad, de acuerdo con el horario establecido por la coordinación académica.
• El costo establecido para cada una de las habilitaciones es de $70.000 pesos, manteniendo valor del año anterior, se deberá cancelar previamente a la presentación de la evaluación de habilitación y a través del medio establecido por el área de contabilidad (Información enviada sábado 13 de noviembre).

Viernes 19 de noviembre de 2021

Desarrollo presencial de Evaluaciones de Habilitación. Los estudiantes deberán asistir a las 7:00 am para iniciar sus evaluaciones a las 7:30 am; cada evaluación tendrá un tiempo estimado de una hora, de esta forma, los estudiantes que presentan una evaluación, sobre las 8:30 de la mañana ya podrán los padres pasar a recogerlos y si presentan dos evaluaciones a las 9:30 am habrán culminado y podrán desplazarse a sus hogares.

Importante:

Es estudiante deberá presentar copia de su recibo de pago de habilitaciones, para iniciar con su desarrollo y el lunes 22 de noviembre se comunicarán los resultados del proceso de habilitación.

Lunes 29 de noviembre de 2021.
Entrega final de informes académicos año 2021.

Cualquier inquietud o dificultad podrán expresarla oportunamente al correo institucional de su coordinador académico respectivo o al teléfono 6472971 Ext 112.

Agradecemos el compromiso y apoyo de las actividades propuestas por la institución.

Cordialmente,